Transcrire et résumer ses réunions automatiquement avec l'IA

Après une réunion, personne ne relit les notes et les décisions se perdent. L'IA fait le travail en deux temps : elle transcrit l'audio en texte, puis résume ce texte en compte-rendu actionnable. À la fin de ce tuto, tu sais produire un CR structuré à partir d'un simple enregistrement.

Étape 1 — Enregistrer (et prévenir)

Enregistre la réunion : dictaphone du téléphone, ou fonction d'enregistrement de Zoom, Meet ou Teams. Avant de lancer, préviens les participants — enregistrer quelqu'un à son insu est interdit. Une phrase suffit : « je lance un enregistrement pour le compte-rendu, ça vous convient ? »

Un bon audio, c'est un micro pas trop loin et peu de bruit de fond. La qualité de la transcription en dépend directement.

Étape 2 — Transcrire l'audio en texte

Deux voies, selon ton confort :

• Sans rien installer : beaucoup d'outils avalent directement un fichier audio et le transcrivent (l'app mobile de ChatGPT, ou un service de transcription en ligne).
• En local, gratuit et privé : le modèle Whisper (open source) tourne sur ta machine. Avec l'outil en ligne de commande whisper :

whisper reunion.m4a --language French --model small

Résultat attendu : un fichier reunion.txt avec la transcription complète. Le modèle small suffit pour un français clair ; medium est plus précis mais plus lent.

Étape 3 — Résumer avec une structure imposée

Une transcription brute est illisible. Donne-la à un assistant IA avec un prompt qui impose la forme du résultat :

Voici la transcription d'une réunion. Produis un compte-rendu structuré :

1. Contexte en 2 phrases
2. Décisions prises (liste)
3. Actions à mener — pour chacune : quoi, qui, échéance si citée
4. Points laissés en suspens

Ne mentionne que ce qui est réellement dit. N'invente aucune échéance ni
aucun responsable non cité.

Transcription :
[colle ici]

La contrainte « n'invente aucune échéance ni responsable » est décisive : sans elle, l'IA comble les trous et t'attribue des actions fantômes.

Étape 4 — Vérifier et diffuser

Relis le CR en trente secondes contre ta mémoire de la réunion. Corrige surtout les noms propres (l'IA écrit souvent les prénoms de travers), puis envoie.

Adapter à ton cas

• Réunion longue (1 h et plus) : coupe la transcription en deux si l'outil refuse un texte trop gros, résume chaque moitié, puis fusionne.
• Entretien / recherche : remplace « décisions et actions » par « thèmes principaux et citations marquantes ».
• Cours ou conférence : demande « plan du contenu, points à retenir, questions ouvertes ».
• Réunion récurrente : garde le même prompt en modèle, pour un format identique d'une fois sur l'autre.

En cas de souci

• Transcription truffée d'erreurs : le son est en cause. Rapproche le micro, coupe la ventilation, ou monte d'un cran le modèle Whisper (medium).
• Intervenants mélangés : Whisper de base ne sépare pas les voix. Pour un CR décisions/actions ce n'est pas gênant ; si tu as besoin du « qui a dit quoi », il faut un outil de séparation des locuteurs.
• Le résumé oublie des décisions : la transcription est trop longue et l'IA a survolé. Découpe, ou demande d'abord la liste brute des décisions avant le CR mis en forme.
• Confidentialité : une réunion contient parfois du sensible. Dans ce cas, transcris en local avec Whisper plutôt que via un service en ligne, et regarde où le résumé est traité.